針對供熱行業物資庫數量大、分布廣泛，設備新增、維修更換、報廢等變動頻繁，現有的手工加計算機的傳統管理方法需要大量人力進行現場清點、錄入、手工修正、調整，且存在實時性差、差錯率高、效率低等問題。
物資管理系統具備上報物品信息，自動更新資產物品的狀態信息，同時通過臺賬業務實時對資產物品進行監控管理，保障管控資產設備的“全生命周期管理”。
通過圖形化的方式，對設備數量、臺站數量、庫房數量、即將到期設備分布、標簽分布、位置分布、資產報警統計、所屬學科分布、設備狀態進行全面統計、直觀展示
系統通過一張圖展示出所有臺站、庫房、機房的位置信息，可查看具體臺站設備數量、是否正常、維修、轉移、待報廢設備數量信息等。當有設備轉移或調撥時，系統在一張圖上可展示出設備移動軌跡路線圖、設備轉移信息（起點、終點、負責人、設備名稱、型號）等。
臺賬信息管理：對資產物品的“全生命周期管理”，在臺賬信息業務界面上詳細記錄資產物品的“生命檔案”，如設備詳細參數、照片、入庫信息、出庫信息（含使用人員的詳細信息）、移動日志信息、維修信息、合同信息等內容。
系統可按照設備編號、設備名稱、片區、臺站、庫房等方式實現對各地點的設備信息查詢，全面掌握各點設備；可查看各臺站、庫房的設備數量信息。
為方便設備管理，系統提供合同管理子模塊，支持上傳設備的合同編號、合同名稱、廠商、起止日期、采購人、預算金額等，支持合同上傳、下載。
采用物聯技術，利用電子標簽、識別器的方式對裝備/物資進行定期或不定期的掃描，可以迅速獲取庫存情況的準確信息，并生成盤點報告。
統報警類別可分為標簽信號丟失、標簽被非授權拆卸、設備被非授權移動、電子標簽電池電量不足、數據異常報警、傳感器失效報警等。
通過預警管理業務功能，可實現對到期設備進行提醒的功能（到期提醒可包括維修時間到期、保養到期、檢測時間到期等）對于維護人員沒有按時巡查設備，系統也會進行預警管理。
通過物資供應管理系統建設與實施，保證整個物資供應活動按質、按量、按期、按計劃地進行，確保企業的生產經營活動高效有序地進行，合理安排配套物資的搭配比例，科學降低庫存資金占壓，使企業獲得更大的經濟效益。
1)支撐物資供應管理的統購和自購的多元化采購模式，實現過程跟蹤，優化采購成本；
2)支持包括計劃價格、移動加權平均價、批次實際價、先進先出法等多種存貨核算方法，實現材料消耗的實時核算；
3)強調計劃管理：實現以生產計劃拉動物資使用計劃、物資需求計劃、物資采購計劃的三級計劃管理模式，構建企業快速供應鏈體系，保證安全生產并降低物資消耗。
4)優化邊際庫存：建立統一垂直的庫存體系，二級庫存統一調配； 
5)業務地點分布式管理，數據分析集中控制：系統支持多類型、多地點的倉庫管理，通過對物資庫房的科學管理和物資信息的動態跟蹤，實現物資的合理配送與發放控制，最終實現對成本的控制。
6)通過建立供應商協作關系，實現“物資超市”的管理思路，節約采購成本，優化平衡庫存資金。
7)通過統一物料編碼標準化管理，計劃體系控制，信息共享，環環相扣、簡化流程，實現流程化管理的高效率和準確度
8)加大職能部門依據計劃進行業務活動的責任，高層管理者通過信息實時查詢來監督業務的過程，不直接參與業務鏈活動。
物資供應管理系統從統一采購管理的角度出發，以生產為龍頭，合理地平衡、制定需求計劃和采購計劃，合理安排配套物資的搭配比例，科學降低庫存資金占壓，使企業獲得更大的經濟效益。運用信息化的平臺，將分散的倉庫物資管理信息通過聯網集中及時傳送，解決倉庫多而散、管理難的問題，并以此為契機，幫助企業理順內外部關系，強化管理，真正達到提高物資管理水平、控制成本和提升生產效率的目的。
物資管理系統，著眼于提高需求的計劃性，達到業務流程的高效性，有機地整合了計劃管理、合同管理、驗收出入庫管理、庫存盈虧管理、付款管理、報表查詢管理，最終形成了涵蓋企業物資供應整個流程的管理系統。
主要實現對物資編碼、帳本初始化、材料庫分類及細化、計量單位、特控物資控制、供應商管理等基礎數據的增、刪、改、查、打印等維護工作，實現物資管理的標準化。
各使用單位根據自己的需要生成使用需求計劃，經過采購部門詢價，領用主管部門、采購部、財務部門等相關單位審批后，形成本次使用單位需求計劃；采購部門經平衡庫存后，形成本次實際采購計劃，然后按采購計劃進行采購。
采購業務員根據采購計劃單及采購計劃價與供貨商進行協商或采用招標形式來確定供貨商，完成后形成供貨合同，并按合同來管理有關供貨事宜。
提供每月物資結轉及明細帳自動形成功能，提供庫存盤點與報損功能，庫存盈虧管理功能，并根據盈虧單管理完成對庫存的調正。
根據采購計劃及合同規定形成付款初始臺帳，然后按合同要求進行支付，記錄每次付款的情況，對已經付完的將不再顯示或提示。
為用戶提供報表的查詢、統計、打印功能。